Lowongan Kerja: Logistic Assistant

Status: Staf Proyek / PKWT

Jumlah: 1 orang

Penempatan: Home Office (Makassar)

Periode: Juni – September 2025 (dapat diperpanjang)

Kontribusi Hari Kerja Maks. 22 hari/bulan (Full-time)

Supervisor: Administration & Procurement Officer

Latar Belakang

Yayasan Hutan Biru (YHB) atau disebut juga Blue Forests didirikan di Yogyakarta pada tahun 2011 sebagai pengganti dan penerus program-program MAP Indonesia, yang sebelumnya bernama Yayasan Akar Rumput Laut (YARL) yang dibentuk pada tahun 2001. YHB adalah lembaga swadaya yang bersifat nirlaba, non-partisan, dengan asas dan dasar utama melestarikan ekosistem secara holistik dan sistemik di kawasan pesisir dan di daerah aliran sungai untuk merespon kekhawatiran dunia akan merosotnya mutu lingkungan melalui kegiatan-kegiatan partisipatoris.

YHB memfasilitasi pertukaran ide-ide dan informasi dalam hal konservasi mangrove, pengembangan mata pencaharian alternatif, dan pendidikan lingkungan hidup. YHB menggunakan pendekatan riset aksi partisipatif dan proses penyelesaian masalah berdasarkan paradigma ”local to global to local”. Proses ini dikenal sebagai participatory action research dan problem solving, yang terkandung dalam semua program YHB. Guna mencapainya, YHB memiliki tiga tujuan yang saling terkait, antara lain:

• Mengenal masyarakat beserta masalah-masalah lingkungan dan karakteristik daerah aliran sungai dan pesisir di sekitar mereka, dan memberikan pengalaman praktis dalam penelitian sosial, ekonomi dan ekologi terkait wilayah DAS (daerah aliran sungai) dan pesisir.
• Mempromosikan komunikasi dan pemahaman antar budaya sehingga dapat menumbuhkan kesadaran konteks global yang berangkat dari isu lingkungan lokal dan pentingnya perspektif budaya dalam memilih strategi pemecahan masalah yang efektif.
• Mengambil tindakan lokal untuk meningkatkan kondisi sosial, ekonomi dan ekologi DAS dan pesisir serta masyarakatnya. Hal ini dapat dilakukan dalam bentuk pengorganisasian masyarakat dengan penekanan pada isu-isu gender (penguatan sosial), pengembangan usaha kecil dan menengah berdasarkan pada pemanfaatan sumber daya daerah aliran sungai yang berkelanjutan (penguatan ekonomi), rehabilitasi habitat ekologi dan pengembangan pengelolaan DAS dan pesisir yang adaptif dan kolaboratif (penguatan lingkungan).

Sejumlah program telah dijalankan oleh YHB untuk pencapaian tujuan dan visi di atas. Program ini dijalankan dengan menggunakan beragam pendekatan seperti Ecological Mangrove Rehabilitation (EMR), Coastal Field School (CFS), Pendidikan Lingkungan Hidup (PLH), advokasi kebijakan, pengembangan mata pencaharian dan bisnis di pesisir dan laut, kampung lestari, dan beberapa pendekatan lainnya.

Ringkasan

Logistic Assistant bertanggung jawab dalam mendukung Supervisor dalam melakukan kegiatan pengadaan, mengelola inventaris dan aset, dan mengoordinasikan administrasi logistik untuk memastikan pelaksanaan program dan kegiatan yang efisien.

Tugas

1. Mendukung Supervisor dalam melakukan pengadaan barang, pengelolaan aset, inventaris program, dan lembaga sesuai dengan standarisasi operasional prosedur lembaga maupun donor.
2. Menyiapkan kebutuhan dokumen administrasi bagi staf dan para pihak yang akan melakukan perjalanan (misal: daftar hadir).
3. Berkoordinasi dengan vendor terkait dengan kerjasama pengadaan barang maupun jasa di bawah supervisi Supervisor.
4. Membantu staf dalam pengelolaan uang muka (biaya kegiatan, peralatan, dll) untuk pembiayaan kebutuhan program maupun kantor di bawah pengawasan Supervisor.
5. Membantu persiapan kebutuhan logistik pertemuan internal dan eksternal maupun aktivitas program lainnya.
6. Mendokumentasikan proses pengadaan dan kegiatan logistik lainnya secara tepat dan akurat.
7. Membantu dalam menyusun dan memperbarui data inventaris dan aset, termasuk dalam hal pemelliharaannya.
8. Tugas dan peran lain yang diberikan oleh Supervisor melalui kesepakatan bersama.

Hasil yang Diharapkan

Laporan Inventaris dan Aset per bulan