Office Helper

Status: Staf Proyek / PKWT

Jumlah: 1 orang

Penempatan: Home Office (Makassar)

Periode: Agustus – Desember 2026 (dapat diperpanjang)

Kontribusi Hari Kerja: Maks. 22 hari/bulan (Full-time)

Supervisor: Administration & Procurement Officer

Latar Belakang

Yayasan Hutan Biru (YHB) atau disebut juga Blue Forests didirikan di Yogyakarta pada tahun 2011 sebagai pengganti dan penerus program-program MAP Indonesia, yang sebelumnya bernama Yayasan Akar Rumput Laut (YARL) yang dibentuk pada tahun 2001. YHB adalah lembaga swadaya yang bersifat nirlaba, non-partisan, dengan asas dan dasar utama melestarikan ekosistem secara holistik dan sistemik di kawasan pesisir dan di daerah aliran sungai untuk merespon kekhawatiran dunia akan merosotnya mutu lingkungan melalui kegiatan-kegiatan partisipatoris.

YHB memfasilitasi pertukaran ide-ide dan informasi dalam hal konservasi mangrove, pengembangan mata pencaharian alternatif, dan pendidikan lingkungan hidup. YHB menggunakan pendekatan riset aksi partisipatif dan proses penyelesaian masalah berdasarkan paradigma ”local to global to local”. Proses ini dikenal sebagai participatory action research dan problem solving, yang terkandung dalam semua program YHB. Guna mencapainya, YHB memiliki tiga tujuan yang saling terkait, antara lain:

• Mengenal masyarakat beserta masalah-masalah lingkungan dan karakteristik daerah aliran sungai dan pesisir di sekitar mereka, dan memberikan pengalaman praktis dalam penelitian sosial, ekonomi dan ekologi terkait wilayah DAS (daerah aliran sungai) dan pesisir.
• Mempromosikan komunikasi dan pemahaman antar budaya sehingga dapat menumbuhkan kesadaran konteks global yang berangkat dari isu lingkungan lokal dan pentingnya perspektif budaya dalam memilih strategi pemecahan masalah yang efektif.
• Mengambil tindakan lokal untuk meningkatkan kondisi sosial, ekonomi dan ekologi DAS dan pesisir serta masyarakatnya. Hal ini dapat dilakukan dalam bentuk pengorganisasian masyarakat dengan penekanan pada isu-isu gender (penguatan sosial), pengembangan usaha kecil dan menengah berdasarkan pada pemanfaatan sumber daya daerah aliran sungai yang berkelanjutan (penguatan ekonomi), rehabilitasi habitat ekologi dan pengembangan pengelolaan DAS dan pesisir yang adaptif dan kolaboratif (penguatan lingkungan).

Sejumlah program telah dijalankan oleh YHB untuk pencapaian tujuan dan visi di atas. Program ini dijalankan dengan menggunakan beragam pendekatan seperti Ecological Mangrove Rehabilitation (EMR), Coastal Field School (CFS), Pendidikan Lingkungan Hidup (PLH), advokasi kebijakan, pengembangan mata pencaharian dan bisnis di pesisir dan laut, kampung lestari, dan beberapa pendekatan lainnya.

Ringkasan

Bertanggung jawab dalam memastikan lingkungan kerja yang bersih, aman, dan terawat dengan baik, sekaligus mendukung kebutuhan logistik dasar, kurir, dan administrasi untuk membantu operasional kantor harian.

Tugas

1. Menjaga kebersihan dan kerapihan area, peralatan, dan fasilitas serta keamanan dan keselamatan di kantor.
2. Melakukan pemeliharaan dasar dan perbaikan kecil pada peralatan kantor dan melaporkan masalah teknis.
3. Menyiapkan kebutuhan pertemuan tatap muka.
4. Mendukung aktivitas logistik berupa layanan kurir.
5. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengiriman barang.
6. Mendukung pekerjaan staf lain dan membantu dalam pelaksanaan kegiatan.
7. Membantu staf dalam pengelolaan kas kecil untuk pembiayaan kebutuhan kantor di bawah pengawasan Supervisor.
8. Memeriksa dan mengisi ulang persediaan kebutuhan kantor.
9. Mendukung penegakan prosedur keselamatan kantor dasar.
10. Memberikan dukungan umum bagi staf dalam pelaksanaan kegiatan di lapangan dan di kantor.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan untuk mendukung operasi harian lembaga dan kebutuhan program.