Lowongan Kerja: Finance & Administration Assistant

Status: Project Staff

Period: Maret – Mei 2021 (dengan kemungkinan dapat diperpanjang)

Masa Kerja: Maks. 22 hari/bulan

Supervisor: Finance Manager

LATAR BELAKANG

Yayasan Hutan Biru (YHB) atau Blue Forests adalah lembaga non-profit yang mendedikasikan diri pada perbaikan kerusakan dan pengembalian ekosistem mangrove di seluruh dunia. Tujuan utama YHB adalah mengedepankan hak masyarakat tradisional setempat, termasuk nelayan dan petani dalam mengelola lingkungan secara berkelanjutan. Melalui jaringan global dan perwakilan di Amerika Serikat (kantor pusat), Thailand (kantor regional Asia), Indonesia (MAP-Indonesia), dan Amerika Latin, YHB memfasilitasi pertukaran ide-ide dan informasi dalam hal konservasi mangrove, pengembangan mata pencaharian alternatif, dan pendidikan lingkungan hidup.

YHB didirikan di Yogyakarta pada tahun 2011 sebagai pengganti dan penerus program-program MAP Indonesia, yang sebelumnya bernama Yayasan Akar Rumput Laut (YARL) yang dibentuk pada tahun 2001. YHB adalah lembaga swadaya yang bersifat nirlaba, non- partisan, dengan asas dan dasar utama melestarikan ekosistem secara holistik dan sistemik di kawasan pesisir dan di daerah aliran sungai untuk merespon kekhawatiran dunia akan merosotnya mutu lingkungan melalui kegiatan-kegiatan partisipatoris. Paradigma pergerakan YHB adalah “local to global to local”.

PROGRAM

• Kajian/penelitian sosial, ekonomi, dan ekologi di Daerah Aliran Sungai dan pesisir.
• Rehabilitasi dan konservasi lahan secara berkelanjutan yang bertujuan untuk memelihara dan memperbaiki lingkungan, khususnya sistem Daerah Aliran Sungai dan pesisir.
• Pendidikan lingkungan hidup untuk memberikan pemahaman dan penyadaran kepada pihak-pihak yang terkait dan berkepentingan dengan Daerah Aliran Sungai dan pesisir. 
• Pengembangan mata pencaharian untuk meningkatkan taraf hidup sekaligus memberdayakan ekonomi masyarakat sekitar.
• Pengembangan pusat-pusat informasi/kegiatan bagi masyarakat dan pihak terkait yang berkepentingan dengan Daerah Aliran Sungai dan pesisir.
• Advokasi dan penyebarluasan pembelajaran maupun praktek cerdas dalam pengelolaan Daerah Aliran Sungai (DAS) dan pesisir.

OBJEKTIF

Finance & Administration Assistant akan bertanggung jawab untuk memeriksa dan meninjau semua transaksi keuangan dan mengelola semua pembayaran termasuk laporan pajak lembaga. Posisi ini berada di bawah supervisi Finance Manager dan akan berkoordinasi dengan anggota tim proyek terkait. Finance & Administration Assistant juga memberikan dukungan administrasi dan pengadaan logistik jika dibutuhkan. 

TUGAS

1. Memastikan konsistensi sistem, prosedur, dan kontrol manajemen keuangan sesuai dengan SOP lembaga. 
2. Membuat ID billing pembayaran pajak dan pelaporan pajak. 
3. Membuat bukti potong setoran pajak dan memberikan salinannya ke masing-masing staf dan konsultan untuk proses pelaporan Surat Pemberitahuan (SPT) tahunan. 
4. Melakukan verifikasi atas pengajuan budget ToR kegiatan, kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang, konsultan, permintaan pembayaran, pengajuan uang muka dan pelaporan uang muka berdasarkan ketentuan pada SOP lembaga.
5. Membantu melakukan monitoring atas penggunaan dana program. 
6. Menyiapkan laporan keuangan bulanan sesuai dengan standar pelaporan keuangan SOP lembaga.
7. Berkoordinasi dengan Finance Manager dan anggota tim program terkait isu keuangan serta koordinasi dengan lembaga perpajakan terkait dengan kewajiban perpajakan Yayasan. 
8. Mendukung tugas administrasi tim operasional lembaga jika dibutuhkan.